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超級業務員特訓班:2200家企業都在用的「業務可視化」大公開!


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作 者: 長尾一洋 譯 者: 郭菀琪 出版社: 經濟新潮社 出版日: 2011 年 06 月 09 日



內容簡介:
◆日本銷售超好的業務銷售類書籍!
◆絕無僅有的提升業務整體戰力的教戰手冊!

業績不是靠運氣,而需要紮實的步驟來達成。本書可以幫助您,了解業績好壞的來龍去脈,改善業務的體質,大家一起變成「超級業務員」!

超級業務員都知道:
◎業務目標如何達成?
◎3個月之後的營業額是多少?
◎客戶在想什麼?
◎面對客戶時,該怎麼說?
◎知道如何培養你的超級業務員!

公司裡最讓人「看不見」的工作,就是業務。
業務人員很少待在公司,在做什麼也沒人知道,也看不到他們在客戶端談些什麼。因此,業務員有沒有打混摸魚?該怎麼做才能達到業績?你身為主管,如何才能確實「掌控」業績?這些難題,常造成上司屬下之間的諜對諜。

業務「看不見」的特質,使得許多主管只重視「結果」而忽略了「過程」,忽略了業務就和其他工作一樣,有因才有果。如果「不管怎麼做,只要成交就好」、「今年營收目標是X千萬。加油吧!」——這些傳統方法,只會害死業務!

本書作者曾協助日本2,200家公司導入「業務可視化」這套方法,讓業務工作的過程「看得見」,因而資訊可以共享, 能夠掌控進度,分析(賣得好或賣不好)的原因,藉此大幅提升業務能力。「業務可視化」就是指:

1.業務是透過一連串過程而完成的,將這些過程一個個釐清、落實,業績數字就不會只是「喊口號」,而是確實可行的步驟。

2.由於業務過程看得見,就可以找出好的「業務活動」「工作典範」讓大家學習。

3.相關人(客戶、競爭對手、自家公司的製造部門、內勤部門……)的行動和想法也看得見,因此全公司可以共享資訊,公司上下可以合作發揮力量。
序跋:

前言  ◎文/長尾 一洋


  在公司裡最讓人看不見的工作,就是業務。


  他們本來就很少待在公司裡,在做什麼也沒人知道,也看不到他們在客戶端洽談的內容。在企業經營上可說是最重要的部份卻看不見的,正是業務工作。


  所以從以前開始,就有許多企業想要針對業務進行「行動管理」:要寫報告說明拜訪了幾家客戶、交通時間花了多久、談了什麼事情。說穿了,就是要確認業務人員是否有打混摸魚。


  但是業務人員也不可能寫一些對自己不利的內容,於是業務經理跟業務員之間諜對諜、管理者與被管理者的攻防戰,愈演愈烈。如果是以前那種多去拜訪客戶就賣得好的時代,業務這樣做營業額也能增加,只要營業額增加了一切都好說……。


  但是如今人口減少、市場縮小,通貨緊縮的時代背景下,已不再是多拜訪客戶就可以賣得好的時代了。就算賣出去了,也因為單價降低而使得成交金額沒有增加,胡亂拜訪客戶只會造成業務費用的增加。


  某企業因為營業額下滑,社長親自訓斥激勵業務人員「勤快點多去跑客戶,回歸業務的原點」,並親自示範巡迴客戶端,也陪同負責的業務員四處跑業務。即使如此,營業額仍然沒有提升,於是社長就更嚴厲地斥責業務:


  「愈是艱困的時候,業務愈要努力!」


  總認為有努力總比沒努力好,有去跑客戶總比沒有去的好,但是以這樣的思維努力之後往往沒有效果。


  後來這位社長來找我諮詢,嘗試推行「業務可視化」之後,發現業務員們只去拜訪比較簡單的現有客戶。對於那些會指責「商品力太差」的要求很高的客戶,就比較不去拜訪。


  一旦問他們:「這些客戶為什麼報告裡沒有呢?」業務員就回答:「因為就算寫出來,也只會被罵說『讓客戶購買正是業務的工作啊』,所以乾脆就不寫了。」


  比起賣不出去的事實(結果),更可怕的是沒有掌握住為什麼賣不好的原因(過程)。


  要將這個過程釐清,就需要「業務可視化」。


  在本書中介紹的「業務可視化」是指:


  1.「不是結果,而是過程是否可視化」


  2.「不是數字,而是故事是否可視化」


  3.「相關人物(競爭對手、自家公司的製造部門等)是否可視化」


  依業務別畫出營業額圖表,或每次接到訂單就給一個星號,這不叫「可視化」。


  重點不在結果,在過程;不在數字,在故事。這些如果看得見的話,就可以加以改善,也可以事先擬定對策。


  我致力於這個工作二十年以上,曾經幫助過二千二百家公司改善業務,這次將我的實務經驗和實踐訣竅濃縮於這本書,所以請一定要好好參考。雖然並不是「只要可視化就有好業績」這麼簡單,但只要可視化就能知道原因,也就可以改善。


  如果讀者們讀了這本書,馬上著手進行業務可視化的話,敝人將甚感榮幸。

目錄:

◎前  言……5


◎第1章 業務為什麼「讓人看不見」?

1業務的「過程」是否看得見?……14

2工作訣竅與顧客資訊,要跨越「時間」「空間」達到可視化……20

3能不能看出什麼是「暢銷品」或「滯銷品」?……28

4想要存活,就開始進行「業務可視化」吧!……34


◎第2章 業務「流程」的可視化

1每個業務員行程的可視化……42

2「業務流程」的可視化……49

3「如何進行業務」的可視化【指導手冊】……105

4「未來營業額」的可視化【預先管理】……112


◎第3章 將「數字」落實為「故事」

1「業務部今年業績」的可視化之一:【故事】……126

2「業務部今年業績」的可視化之二:【可視化地圖】……132

3「如何進行洽談」的可視化……135

4讓「洽談的進行方式」所有人都看得見……139

5「一對一」的角色扮演……153

6「洽談的全程」之可視化【可視化日誌】……159


◎第4章 業務活動「相關人」的可視化

1「客戶在想什麼」的可視化【顧客】……178

2「客訴抱怨」的可視化【顧客】……190

3「競爭對手在做什麼」的可視化【競爭對手】……200

4「上司建議」的可視化【上司】……204

5「上司評價、公司考核」的可視化【上司】……216

6「競爭對手動向」的可視化【前輩、同事、後進】……221

7「誰以什麼方式協助」的可視化【非業務部門】……224


◎結語 業務也要環保……229
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